L'emergenza sanitaria porterà ad un’accelerazione nell’implementazione da parte delle aziende di nuove strategie per gli spazi di lavoro.
Maggiore flessibilità degli spazi, utilizzo di barriere protettive tra scrivanie, sistemi di sanificazione degli ambienti e design biofilico sono solo alcune delle novità che ci attendono.
Secondo un report di Tetris, “Designing and Delivery Tomorrow’s Workplace”, l’ufficio continuerà ad essere il cuore dell’attività, quello che però è destinato a cambiare è il modo di concepirlo.
Sul breve periodo le aziende saranno chiamate a garantire la sicurezza e la distanza tra i propri dipendenti introducendo protocolli di igiene e sicurezza e adeguando le postazioni di lavoro secondo le linee guida del governo, includendo barriere fisiche, distanziatori e un’attenta igienizzazione degli ambienti. Ad esempio, attraverso l’implementazione di luci UV che permettono, durante le ore notturne, di sanificare in profondità gli ambienti e la manutenzione dei sistemi di climatizzazione dei locali che andranno sanificati regolarmente.
Dal punto di vista del layout non ci saranno cambiamenti significativi ma lo spazio sarà occupato in linea di massima per il 30% - 50% della sua capienza totale, in relazione alle caratteristiche dell’edificio, con un accesso ridotto del personale e incentivando il lavoro da remoto. Sarà implementato l’utilizzo di app per prenotare gli spazi ed evitare il desk sharing e dovrà inoltre essere coordinata la mobilità in ufficio per gestire i flussi di circolazione e sensibilizzare i dipendenti sulle nuove modalità di fruizione dello spazio. Le meeting room e gli spazi comuni andranno riorganizzati e sarà necessario gestire gli accessi per evitare il sovraffollamento anche tramite l’utilizzo di sensori in grado di oltre a rilevare la presenza delle persone anche di misurare lo stato di salute della persona.
Sul medio periodo, quando i dipendenti torneranno a recarsi in ufficio con maggior frequenza e regolarità e l’occupazione sarà maggiore, gli spazi andranno riconfigurati. Dalle zone di accoglienza a quelle operative, andrà rivista la geometria degli spazi introducendo sistemi touch-less e soluzioni di arredo flessibili e facilmente riadattabili per riconfigurare gli spazi in base a nuove necessità. Anche i materiali subiranno alcuni cambiamenti, si preferiranno superfici lisce, facilmente igienizzabili e che non si degradano con l’uso frequente di disinfettanti.
Le diverse aree di lavoro saranno delimitate introducendo pannelli divisori, elementi per l’archiviazione, locker o ancora elementi naturali. E proprio il design biofilico sarà uno dei trend che maggiormente caratterizzeranno gli uffici del futuro. Una soluzione sostenibile, anche in termini di costi, con un basso impatto ambientale che migliora allo stesso tempo anche la qualità dell’aria.
Con le politiche sulle limitazioni di viaggi e trasferte introdotte dalle aziende e la riduzione degli spostamenti gli incontri saranno sempre più virtuali. Sarà quindi fondamentale che gli uffici siano dotati di tecnologie all’avanguardia con una forte connettività per supportare la comunicazione e la collaborazione a distanza dotando quindi le zone meeting di sistemi di video-conferenze e piattaforme digitali, senza tralasciare le tematiche legate alla progettazione acustica.
Philippe Sourdois, Managing Director di Tétris Italia:“Nei mesi a venire sarà quindi necessario per le aziende valutare quelle che saranno le loro esigenze future in termini di risorse, riorganizzazione dei sistemi aziendali e spazi di lavoro tenendo in considerazione anche le possibili evoluzioni degli scenari dal punto di vista del real estate e dei cambiamenti urbanistici. Possiamo però prevedere che benessere, cambiamento culturale aziendale e flessibilità, saranno i principali fattori che definiranno i nuovi parametri degli uffici del futuro.”
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